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合同管理设计文档doc - 铁煤集团统一登录入口(SSO)
时间:2019-06-11 00:42:41  来源:本站  作者:

  第二章功能模型设计. 2.1 合同管理. 合同管理主要是用于管理集团公司与供应商进行物资买卖而签定的合同,其中包括新建合 同、合同审批,物资采购审批等环节。 铁煤集团信息化管理中心软件设计文档 文档编号 产品版本 安全级别 DEV200711 1.0 重要 产品名称 文件处理系统 创建日期:2007-11-21修订者: 修订日期: 铁法煤业(集团)有限责任公司信息化管理中心 铁煤集团文件处理系统 合同管理主要是用于管理集团公司与供应商进行物资买卖而签定的合同,其中包括新建合同、合同审批,物资采购审批等环节。 1.1 1.1.1 新建 1.1.2 修改 1.1.3 删除 1.1.4 查看/修改/盖章(生成到 WORD 文档 1.1.5查询 1.1.6 生成合同编号 1.1.7 金额大写转换 1.1.8 查询合同审批表 1.1.9 查询采购申请表 1.1.10 查询重大合同审批表 菜单调用tbContract(合同正文)、tbContractDetail(合同明细)、tbContractApprove (合同审批表)、tbContractApply(物资采购审批单)、tbPlanGroup(计划(集 团公司)) QueryContract 查询 AddContractText 新建/查看/修改/审核发 AddContractApprove合同审批单 AddContractApply 物资采购审批单 AddImportantContract 重大合同审批单 ErrorPage 错误提示窗口 AddContractText 1.1 AddContractText 1、合同文本包括:合同正文(标准模板)和合同副页(物资采购明细)。对于由供货厂商提 供的合同文本,由物资经销中心录入主要信息。 2、合同分为局内合同、局外合同。 铁煤集团文件处理系统 保存合同保存录入数据到表tbContract(合同文本) 选择计划 从表tbPlanGroup(计划(集团公司))中,找出没有列入计划的物资,选择需 要的物品。然后与合同编号相关联共同显示在DATACELL 保存(合同 通过DATACELL保存录入数据到表tbContractDetail(合同明细)并将合同编号 ContractNo 和合同数量ContractCount 回写表tbPlanGroup(计划(集团公司))。 盖章 生成到WORD 文档中 修改 流程没有启动时,合同文本及合同明细可以修改,启动后,不可修改。 对于由供货厂商提供的合同正文(标准模板),由物资经销中心录入主要信息,然后选择合同副页(物资采购明细),点击选择计划,查询表tbPlanGroup(计划(集团公司)) 查找没有被列入计划的选项,然后根据需求进行选择。 保存:保存数据,自动生成主键,避免主键重复。将合同编号,合同数量回写《计划汇总表》。 合同编号获得:取系统时间,截取到年月,拼接获得主键的结点,根据年月取主键,主键左补零,然后合并字符串获取合同编号ContractNo。 盖章:合同审批,物资采购审批完成后,合同可同供应商签订,盖章。如果审批流程没有结束,不能盖章。 合同签订时必须有计划,无计划不允许签订合同。弹出错误提示窗口PageError.jsp 1.1.1 ContractQuery 1.2 ContractQuery 新建新建合同文本。 查询 按条件查询。 查看/修改 修改合同文本,注意:流程没有启动时,合同文本及合同明细可以修改,启 动后,不可修改。 删除 删除合同文本,及其合同审批,物资采购审批。 查看合同审 超链接合同审批单。查看物资采 购审批 超链接物资采购审批单。 查看重大合 同审批 当合同金额大于20 万元时,超链接重大合同审批单。 铁煤集团文件处理系统 查看/修改合同文本:修改合同文本,注意:流程没有启动时,合同文本及合同明细可以修改,启动后,不可修改。 审批完成后,可以超链接合同审批单(20万元的合同,链接重大合同审批单),物资采 购审批单。 合同审批,物资采购审批完成后,合同可同供应商签订,盖章。如果审批流程没有结束,不能盖章。 弹出错误提示窗口PageError.jsp 1.2 1.2.1 新建 1.2.2 删除 1.2.3 修改 1.2.4 选择合同 1.2.5 审批采购科室/质价科/管理科/法 律事务/总会计师/分管经理/经理 1.2.6 查询合同 1.2.7 按条件查询 菜单调用tbContractApprove(合同审批表)、tbContract(合同正文) AddContractApprove 新建 QueryContractApprive 查询 ErrorPage 错误提示窗口 AddContractApprove 1.2.1 AddContractApprove 启动流程选择合同 查询合同文本,列出没有审批的合同,选择合同,根据合同编号,将其需要 字段带到审批表中。 铁煤集团文件处理系统 保存保存录入数据到表tbContractApprove(合同审批)合同金额超过20 定为重大合同,保存到tbContract(合同正文)中。审批 启动流程,数据没保存,不允许审批。 审批(启动流程):如果数据没有保存,首先保存(调用保存功能)数据,获得主键值,同时启动流程,提交到下一步,并将流程实例ID 保存到表中。 保存:保存数据,自动生成主键,避免主键重复。弹出错误提示窗口PageError.jsp QueryContractApprive 1.2.2 QueryContractApprive 查询合同 根据合同编号,查询tbContract(合同正文)。查找合同文本。 新建 新建合同审批表,调用AddContractApprove 页面。 删除 删除合同审批表,从表tbContractApprove(合同审批)中删除数据。 按条件查询 根据自定义条件,查询相应的合同审批表。 查询合同:将合同编号超连接,调用CONTRACT.pr.prContractQuery,根据合同编号显示出合同文本,可查看具体内容。 铁煤集团文件处理系统 弹出错误提示窗口PageError.jsp1.3 1.3.1 新建 1.3.2 删除 审批企业管理处意见/企业管理处处长意见/集团公司分管经理审批/集团 总经理审批 菜单调用tbContractApply(物资采购审批单)、tbContract(合同正文) AddContractApply 新建物资采购审批单 QueryContractApply 查询 ErrorPage 错误提示窗口 AddContractApply 1.3.1 AddContractApply 选择合同根据要操作的合同编号,查出相关字段内容,组成物资审批单, 查看物资明 根据合同编号,查看物资明细信息。保存 保存录入数据到表tbContractApply(物资审批单) 合同文本审批后,计划员形成物资审批单,保存后,办理铁煤集团文件处理系统 弹出错误提示窗口PageError.jspQueryContractApply 1.2.2 QueryContractApply 查询合同 根据合同编号,查询tbContract(合同正文)。查找合同文本。 新建 新建物资物资采购单,调用AddContractApply 页面。 删除 删除物资采购审批表,从表tbContractApprove(合同审批)中删除数据。 按条件查询 根据自定义条件,查询相应的物资审批单信息。 查询合同:将合同编号超连接,调用CONTRACT.pr.prContractQuery,根据合同编号显示出合同文本,可查看具体内容。 弹出错误提示窗口PageError.jsp 铁煤集团文件处理系统 2.22.2.1 查询 菜单调用tbContractApprove(合同审批表) ErrorPage QueryImportantContract 2.2.1 QueryImportantContract 查看重大合同审批单 保存录入数据到表tbContractApply(合同审批) 保存:保存数据,自动生成主键,避免主键重复。弹出错误提示窗口PageError.jsp

  第二章 功能模型设计 21 合同管理 合同管理主要是用于管理集团公司与供应商进行物资买卖而签定的合同,其中包括新建合同、合同审批,物资采购审批等环节。


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